Compte rendu CA du 27.02.2019 Amicale de Prayssac

 

Présents :  Anne-Claire, Vincent, Michel, Claudine, Maryse, Yvonne, Marie, Elizabeth, Yolande

 

Excusée : Nadine

 

Nous ont rejoint vers 11h00 : Jean-Paul et Colette Durupt

 

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Accueil et présentation de Marie Mariez nouveau membre du CA :

 

Marie Mariez se présente. Explique qu’elle souhaite s’impliquer dans la vie de l’Amicale au regard de ses autres engagements associatifs. Prise de parole par chacun des membres pour se présenter, à leur tour.

 

Approbation des différents comptes rendus :

 

CR dernier CA et CA élargi peuvent être envoyés aux intéressés.

 

Secrétariat : Michel

 

divers courriers en cous

 

Adhésions: Yolande

 

nombre provisoire : 264 membres ; doit croiser les dernières informations et les renouvellements avec Claudine

 

Trésorerie  : Claudine

 

5 483.62. € en caisse mais doit effectuer paiement dernières dépenses ;  facture repas de fin d’année à récupérer

 

Problème BSI : Claudine et Michel

 

Coût mensuel  actuel : 239.36€/ par mois . 2 propositions pour que cela coûte moins cher

 

1ère : BHC 227  =        383.00€ TTC par trimestre + 123.60€ maintenance = 168,86€ par mois

 

2ème : BHC  224 =       325.00 € TTC par trimestre   + 123.60   = 149.53€ par mois

 

proposition du CA : le contrat de location actuel mais diminuer le forfait aux chiffres indiqués. Ainsi le contrat n’ira pas au-delà de 3 ans, l’Amicale sera libre selon les initiatives prises ou non par la commune pour les associations… Michel doit prendre contact

 

Voyages et sorties: Anne Claire

 

Voyage à Nantes annulé.

 

décision CA : opportunité de s’en tenir aux petits voyages sur la journée qui peuvent toucher tous les publics ; de fixer un tarif sur lequel Puy-l'Evêque et Prayssac s’engageront quel que soit le nombre de participants en indiquant le montant de la partie de prise en charge.

 

- Lascaux IV  ( Dordogne ) : le jeudi 13.06.2019

 

17 inscrits sur Prayssac et 17 inscrits sur Puy-l’Evêque : Prix annoncé 60€ la journée, (tarif si 53 personnes maxi PR +PY). Premières Inscriptions et règlement en Avril 2019.

 

- Conques ( Aveyron )  le 03.10.2019 :

 

Découverte de cette épopée industrielle faite par les anciens mineurs ( charbon ), proche de Decazeville + visite de l’abbatiale : Trésor remarquable et vitraux de Soulages : de 40 à 60 personnes. Prix annoncé pour  65€.

 

Vide- greniers  : Vincent : le dimanche 07.07.2019

 

Idée validée par le CA pour (recette attendue environ 800 €) : Reprise du V.G. de Prayssac Anim’ et  préalablement, du Comité de jumelage Brafim, existe depuis plus de 25 ans. Vincent qui s’en occupe depuis longtemps en sera le responsable au sein de l’Amicale

 

L’amicale tiendrait la buvette ; 16€ le stand : 100 emplacements marqués au sol.

 

Proposition de Nadine : faire 1 ou 2 stands directement tenus par l’Amicale. Idée validée. Voir à quel moment on fait appel aux amicalistes (objets, coup de main)

 

Participation groupe histoire : Annie Combet pourrait rappeler l’histoire de ce Jumelage

 

LOTO de l’amicale le 06.10.2019 : Vincent

 

Lancement des achats à partir de Avril 2019.

 

(Vérification faite en mairie, salle bien retenue au nom de l’Amicale)

 

Localisation et date de la GRILLAGE PARTY : Dimanche 23.06.2019 à 12h00

 

Lieu : les Bois de Prayssac (ancien VVF) avec covoiturage. Michel, Vincent et Marie, doivent visiter et prendre les marques auprès du VVF, le vendredi 01.03.2019 vers 11h00.

 

(La visite réalisée. l’espace peut convenir ; coût 120 euros -mais pas d’autre emplacement disponible- Michel doit confirmer.)

 

A savoir si l’on revient ou non à l’esprit barbecue ?

 

Prochaine réunion du CA élargi fixe au mercredi 29  MAI 2019

 

(CA à partir de 09h00 et CA élargi à partir de 10h30) 

 

Le CONTACTS de mars :  Elisabeth

 

Le bulletin sortira le lundi 04.03.2019 ; en couverture annonce des deux voyages

 

Informations diverses

 

don de tissus de F. Wegele pour l’atelier loisirs créatifs animé par J. Moncomble. Qu’elle en soit remerciée.

 

Atelier scrabble : les personnes du scrabble souhaitent que l’on parle de cette activité sur le Contacts  (ne sont plus assez nombreuses.

 

Rencontre amicale « Scrabble » avec les résidents des Floralies, et l’amicale de PY, le 10.04.2019 ; inscriptions limite le 03.04.2019

 

Le concert  « du souffle aux cordes » organisée par l’Amicale de PY, sur le thème musical de Nougaro, le 04.05.2019 : bon jazz à la française, de bonne qualité.

 

La commission « Vie associative » : en présence de Jean-Paul Boggini et Colette Durupt

 

La commission vise à associer directement les membres à la vie de l’Amicale sous forme de propositions et d’actions concrètes. Il y a le CA pour la gestion, le CA élargi pour la vie des ateliers et la commission vie associative pour garder à l’esprit le projet de l’amicale et le nourrir. Chacun peut y participer.

 

Comment faire vivre l’association, sans que ce soit les administrateurs qui s’en chargent, forcément ? Animer, innover et être force de propositions d’ouverture et imaginer l’avenir, voir d’autres expériences ? Trois sujets ont été retenus : le site pour le faire évoluer et s’approprier par tous. Jean-Paul indique que celui-ci est bien visité. Que l’on peut faire beaucoup de choses en matière d’échanges, d’informations, de participation à travers des formulaires par exemple. Faire vivre le site par tous les membres et non un seul. 

 

Sur les autres sujets : informations sur les finances. il s’agit de répondre aux attentes mais aussi réagir au débat qu’il a suscité .

 

Avancer sur l’idée de faire vivre « l’Intergénérationnel », ou bien s’associer à d’autres animations  ou manifestations existantes en local. Colette donne plusieurs exemples sur ce qui existe autour de nous. Quant aux ateliers, sur le fait que l’on peut mieux communiquer.

 

Colette  se présente aux autres membres du CA.

 

Informations sur les rencontres littéraires : Michel

 

Se dérouleront les 12 et 13.10.2019, avec A.Pélissou  et J.P. Allaux : Thème : la cuisine autour des Plantes. Plusieurs autres invités sont prévus : auteurs et gastronomes mais aussi le jardin Bourian. l’Amicale pourra donner les infos au fur et à mesure. Journées européennes du patrimoine : les 21 et 22.09.2019 qui intègrent pour partie l’annonce des rencontres. Premier rendez-vous Le 12.05.2019 : ateliers de cueillette de fleurs et plantes sauvages pour cuisiner

 

Renouvellement des membres du bureau et aux commissions :

 

Suite à l’A.G. du 8 février et en application des statuts, vote pour reconduire dans leurs fonctions les différentes personnes. Claudine (trésorière), Yolande (suivi fichier adhérents) et Vincent (commissions loto et vide-greniers de Brafim) : réélus à l’unanimité

 

Fin de séance à 12h00

 

Secrétaire de séance , Maryse

 

2018

le nouveau Conseil administration 2018

Bonjour à toutes et à tous,


 Ce lundi 29 janvier 2018, c'est tenu le premier CA suivant l'AG de vendredi dernier.
 Comme vous le savez, les membres du CA devaient renouveler le bureau.
 J’ai eu l'honneur d'être désigné comme président en remplacement de Michel Rousseau,

 Maryse Azuelos a été désignée secrétaire

 Claudine Labois trésorière.
 Elisabeth Chamberlin-Nicol, Yolande Colombel, André Carcenac ont été reconduits dans leurs fonctions au sein du secrétariat,

 Yvonne Germain comme trésorière adjointe. 
Au niveau des commissions, Nadine Fournié est reconduite pour les spectacles avec évènements, Anne Claire Cezard sera en charge des voyages.
Au nom de toute l'équipe nous voulons remercier ici, les membres du CA que vous avez, comme nous, apprécié depuis des années.
Une pensée particulière pour Michel Rousseau, Martine Kessler et Guy Dumont qui ont œuvré pour faire de l'Amicale ce qu'elle est aujourd'hui.

 Notre équipe du CA souhaite également remercier les bénévoles, animatrices ou animateurs de nos ateliers.
Ils constituent le cœur du dispositif de notre association. Celui qui répond d'abord et avant tout aux objectifs de notre Amicale. 
Nous allons travailler à proposer un nouveau projet et souhaitons dès maintenant vous y associer.
Vos réflexions, vos remarques nous serons précieuses.
Nous aurons également à évoquer la question de nos besoins pour les futurs locaux.
Enfin nous espérons que des bonnes volontés viendront renforcer notre CA,
afin de remplir au mieux la mission qui nous est confiée par les Amicalistes depuis ce 26 janvier.
 à très bientôt, amicalement

 Michel SALAUN  Nouveau Président,  06.03.17.70.32

Les membres  du bureau

 

Elisabeth Chamberlin-Nicol,

 

Yolande Colombel,

 

Claudine Labois

 

Nadine Fournié

 

 Anne Claire Cezard 

 

 André Carcenac

 

Michel Salaun 

 

 Maryse Azuelos

 

 Yvonne Germain

Vincent Gonzalez

a rejoint notre petite équipe.Nous l’en remercions très chaleureusement.

Il est désormais responsable de la Commission LOTO.

05.65.30.60.50  Vincent.gonzales@wanadoo.fr 

Mot du Président

Trois membres du CA n'ont pas renouveler leurs engagements:

 Michel Rousseau, ancien Président,

 Guy Dumont, ancien vice-Président.

 Nous  regrettons beaucoup leur départ et les remercions vivement pour l’énorme travail qu’ils ont accompli au sein de notre Amicale pendant de si nombreuses années.

 Nous garderons toujours en mémoire les excellents souvenirs des manifestations très réussies qu’ils ont organisées, concerts, lotos, repas, grillades….
Martine Kessler, qui était responsable de la commission excursions/voyages, a souhaité quitter le CA.

 Nous la remercions pour les belles sorties qu’elle a organisées avec beaucoup de talent et qui ont toutes été fort appréciées.

          2018             « L'Amicale prépare le printemps »

 

 Chers Amicalistes, Depuis plusieurs semaines, membres du conseil d'administration, animatrices et animateurs des ateliers ont engagé une démarche de réflexion sur le devenir de notre Amicale. En effet, si depuis 46 années l'Amicale a su se développer et s’adapter, aujourd'hui notre situation évolue : charges financières plus lourdes, nouveaux locaux annoncés par la municipalité, difficulté de renouveler les bénévoles qui permettent à tous les membres de bénéficier de notre Amicale. Après le partage de ces constats, cette démarche nous permettra de chercher ensemble les meilleures solutions pour notre avenir.

 

Nous vivons mieux et plus longtemps. Comment accompagner cette formidable aventure de la vie ? Doit-on ouvrir l'Amicale à toutes les générations ? Créer des activités pour « bien vivre » ?

 

 Prayssac s'est développé grâce à l'arrivée de nouvelles populations. Comment accueillir les nouveaux arrivants ? Notre rôle premier n'est-il pas d'apporter plus de bonheur à nos membres ? Pour lutter contre l'isolement, ne faut-il pas continuer de resserrer les liens entre nous ?

 

 Nous sommes de plus en plus nombreux. Ne devons-nous pas favoriser les événements qui nous rassemblent et permettent la rencontre, la curiosité, qui apportent du lien ?

 

L'Amicale est une association. Elle met en avant des valeurs et fonctionne grâce au bénévolat et à l'entraide. Comment faisons-nous vivre ces valeurs ? Parfois nos comportements sont similaires à un rapport marchand. Comment échapper à la simple consommation d'activités et de loisirs ?

 

Redonner du sens et du contenu à nos activités. Lors des premiers échanges, les personnes ont parlé de  respect,  d'amitié, de plaisir, de partage, d’écoute, d'ouverture. Ces mots doivent accompagner notre démarche pour ne pas perdre notre cœur. Chaque membre est invité à répondre à cette simple question : comment faire pour être dans « la maison de l'Amicale » et non dehors ? C'est en apportant et en recevant, en partageant que nous pouvons faire vivre l'Amicale. Notre avenir en découlera naturellement.

 

Concrètement nous imaginons permettre la création de nouvelles activités, valoriser les rencontres entre  les activités et leurs productions, accueillir plus de générations, participer et nous impliquer encore plus dans la vie associative locale. Pour cela, il faut revisiter et adapter nos statuts. Mais notre projet ne pourra fonctionner que si nous sommes heureux de participer à la vie de l'Amicale et que nous mettons en œuvre les valeurs qui la fondent.

 

Voici en quelques mots le projet tel que nous l’ imaginons.  Sur lequel nous voulons échanger avec vous. Nous pourrons l'engager à l'occasion d’une Assemblée Générale extraordinaire le 15 juin 2018, 14h30  pour que dès la rentrée prochaine, nous nous mettions en route ensemble pour le réaliser selon les étapes et les choix que nous aurons faits.